Alors que nous déployons des efforts considérables pour améliorer votre expérience avec SG Autorépondeur et répondre à vos besoins, nous constatons en parallèle un baisse soudaine de réputation de quelques adresses IPs (10 depuis quelques jours) alors que tout notre réseau était bien noté parmi les indicateurs comme Return Path ou le Smart Netword Data Service de Microsoft.
Pour des intérêts personnels, certains de nos utilisateurs semblent procéder à des activités douteuses (ou bien par négligence). Il est nécessaire de rappeler les conséquences à long terme que cela peut entraîner, même pour celui qui agit dans son unique intérêt. Pour notre équipe, cela est ressenti comme un couteau dans le dos.
Cet article permet de vous sensibiliser à nouveau, même si nous avons également une surveillance en place pour certains comptes SG Autorépondeur.
Si les adresses IPs sont bloquées chez SG, cela relève de la responsabilité de l’ensemble de ses utilisateurs à hauteur de 80%. 20% de notre part par des actions préventives et des mesures techniques. Et ceci est valable pour n’importe quel autorépondeur ou service d’emailing. C’est une donnée qui a été mentionnée dans un des baromètres de Return Path, il y a quelques années.
[heading style= »flat-light » size= »18″ align= »left »]Une personne dérive, tout le monde trinque ?[/heading]
Ce principe ne se retrouve pas qu’en délivrabilité. C’est du bon sens à partir du moment ou nous vivons sur Terre en communauté. Si une seule personne dérive mais que tous les autres agissent correctement, c’est noyé. Mais dès lors que les dérives sont multipliées par plusieurs personnes, il y a des conséquences pour tous.
Concrètement, pour ce qui concerne SG Autorépondeur, si un utilisateur envoi des emails non sollicités (ou considérés comme tel par les destinataires), il se retrouve pénalisé lui-même par les filtres anti-spam. Puis, c’est l’ensemble des utilisateurs qui en payent les frais : baisse des taux d’ouvertures.
Au delà des nombreuses actions préventives que nous avons mis en place, nous aimerions éviter d’avoir à instaurer des actions répressives.
C’est comme un WC, il est préférable de le laisser au moins dans le même état qu’à l’arrivée.
Nous vous remercions donc de vérifier à nouveau le respect des principes suivants…
[heading style= »flat-light » size= »18″ align= »left »]Principe n°1 : Prendre soin de vos destinataires, un à un[/heading]
C’est le principe le plus important. Vos destinataires sont des humains. Et ils veulent être considérés comme tels. Cela signifie quoi ?
[heading style= »line-violet » size= »16″]Envoyer des messages parce qu’ils VOUS l’ont demandé (à vous) ![/heading] Le consentement peut se donner en remplissant un formulaire papier ou en ligne. Mais faire parti de votre carnet de contact ne donne pas lieu à une autorisation de recevoir des propositions commerciales de votre part ni des relances. Autre point constaté : Ce n’est pas parce qu’ils ont voulu recevoir des emails de vous sur le yoga, qu’ils veulent recevoir des infos sur la bourse ! [heading style= »line-violet » size= »16″]Faire vivre une expérience unique ![/heading] Le ciblage ultra-personnalisé, c’est la raison d’être d’un autorépondeur, en l’occurrence SG Autorépondeur. Pouvoir créer des scénarios adaptés en fonction du chemin parcouru par vos prospects et vos clients. La segmentation est un levier pour une meilleure délivrabilité de vos emails en boite de réception, mais cela donne aussi de meilleurs taux de conversion. C’est cette expérience unique qui va vous isser au rang de fédérateur d’une communauté de fans. [heading style= »line-violet » size= »16″]Les laisser un peu respirer…[/heading] On parle de « pression marketing ». Et ce qui compte, c’est comment vos destinataires réagissent par rapport à votre fréquence d’envoi. Pressez les comme des citrons et vous finirez dans les SPAMs. SG Autorépondeur met à votre disposition un indice de délivrabilité que vous pouvez suivre avec différents indicateurs et des explications.Pour rappel, les filtres anti-spam se basent sur des seuils de tolérance max pour prendre des décisions : 1 plainte max pour 1000 envois. 5 NPAIs max pour 100 envois.
[note]Une plainte, c’est quand une personne indique à son fournisseur que votre message est un SPAM. Et beaucoup de fournisseurs gardent ces infos pour eux. [/note] [note]Un NPAI, c’est un envoi qui revient en erreur. Souvent parce que la boite n’existe pas ou qu’elle est devenue un SPAM TRAP. [/note] [heading style= »line-violet » size= »16″]Inutile d’insister, je ne veux pas me marier avec toi…[/heading] Si vos prospects n’ouvrent pas vos emails et ne cliquent pas depuis plus de 3 mois, pourquoi les laisser dans votre liste principale ? Il y a tout ce qu’il faut au sein de SG Autorépondeur pour mettre en place des règles et traiter ces personnes différemment… [heading style= »line-violet » size= »16″]Loin des yeux, loin du coeur ![/heading] Si vous n’écrivez pas depuis plusieurs mois et que d’un seul coup, vous revenez les solliciter… Mettez-vous à cette place. C’est comme un ami qui ne donne pas de nouvelles et d’un seul il revient vers vous. S’il est en état de vous rendre service, c’est une chose mais vous avez sans doute beaucoup changé. Et s’il revient avec un intérêt personnel, je doute que vous l’accueillez les bras ouverts.En tout cas, c’est normal que vos destinataires n’aient pas la réaction que vous attendiez, si vous les sollicitez après une longue période sans nouvelle. Ils vous ont oublié et vont même penser que c’est du SPAM. Sans parler des adresses emails qui n’existent plus, et qui ont été transformé en « spam strap » (piège à spam) par les fournisseurs de messageries qui veulent vérifier que vous nettoyez bien vos listes.
[heading style= »flat-light » size= »18″ align= »left »]Principe n°2 : Le choix de l’outil est important, mais…[/heading]
En choisissant SG Autorépondeur, vous mettez toutes les chances de votre côté concernant votre délivrabilité. En effet, nous avons de nombreuses mesures pour permettre de préserver la réputation de nos serveurs de routage et de nos adresses IPs. En voici quelques unes :
[heading style= »line-violet » size= »16″]Empêcher les fausses inscriptions…[/heading] Vos formulaires sont parfois remplis par des robots. Nous vérifions donc l’adresse IP qui est à l’origine de l’inscription. En cas de doute, nous affichons un captcha pour que le prospect montre qu’il n’est pas un robot. Parfois, ce sont les utilisateurs eux-même qui veulent inscrire des personnes sur leur site sans demander l’avis des intéressés. Une limitation permet d’éviter ce type d’abus. [heading style= »line-violet » size= »16″]Limiter les utilisations massives de notre API…[/heading] Certains utilisateurs tentent de détourner la fonction première de notre API pour inscrire en masse des abonnés. Des restrictions permettent de les dissuader et de surveiller les comptes concernés. [heading style= »line-violet » size= »16″]Calculer le score SPAM des emails[/heading] Il est facile de vouloir utiliser les mêmes mots clés que ceux utilisés par les spammeurs. Mais c’est tout aussi facile de ne pas arriver en boite de réception. Le calcul du score SPAM adapté au champ lexical français, permet de vous prévenir en cas de risque afin que vous puissiez corriger votre rédaction. Et tant que le score SPAM est supérieur à 5, aucun envoi n’est possible. [heading style= »line-violet » size= »16″]Modérer les importations de fichiers[/heading] C’est tentant de vouloir acheter un fichier de contacts et de l’importer chez SG Autorépondeur, même si c’est clairement refusé dans nos conditions générales de vente et d’utilisation. La modération permet une double analyse. Une première se fait par un algorithme et une seconde se fait humainement si nécessaire. [heading style= »line-violet » size= »16″]Adapter le débit des envois, selon l’indice de délivrabilité[/heading] Cet indice de délivrabilité permet de favoriser les bons envoyeurs en leur permettant un envoi plus rapide. Et inversement de pénaliser les moins bons expéditeurs. [heading style= »line-violet » size= »16″]Surveiller la réputation des adresses IPs[/heading] C’est ce qui nous permet de réagir assez vite, comme ce fut déjà le cas en 2015. Que ce soit auprès des fournisseurs internationaux ou des FAIs français. [note]Mais le choix de l’outil pour gérer vos campagnes marketing ne signifie pas « c’est à lui de se débrouiller pour ma délivrabilité ! ».[/note][heading style= »flat-light » size= »18″ align= »left »]Principe n°3 : Les filtres anti-spam de plus en plus sévères[/heading]
Comme il se développe des techniques de plus en plus fines pour faire du spam en toute impunité (aux yeux des destinataires), les filtres anti-spam vont s’adapter pour protéger les destinataires. Voilà pourquoi, c’est une mauvaise initiative à long terme. Voici quelques points importants qui ont déjà été évoqués sur notre blog ou dans nos chapitres de formation…
[heading style= »line-violet » size= »16″]Attention au sujet de l’email[/heading] – Donner envie au destinataire d’ouvrir.Bonsoir Sébastien, merci pour tes précisions !
Il est vrai que certains exagèrent avec leurs envois…et on a du mal à se désabonner!
Te souhaite une bonne soirée
Amitiés !
Martine
Bonjour, je pense que vous avez les moyens d’identifier les fauteurs de troubles et que vous devriez après un premier avertissement les mettre purement et simplement à la porte. Il vaut mieux pour vous perdre un client (non respectueux des bonnes règles et usages), que de risquer une réputation et d’entacher la délivrabilité de touts les autres utilisateurs de SG. Non?
PS : merci pour votre esprit de transparence.
Bonsoir à toute l’équipe,
merci à vous de veiller au grain, pourquoi devrions nous être pénalisés à cause de certains C…. Nous avons un bel outil , utilisons le correctement et nous en serons tous gagnant
un grand merci et continuez cette prévention et pourquoi ne pas envisager des pénalités pour mauvais usage ( moi y compris ).
amitiés à tous
Thierry
Merci infiniment Sebastien pour tout ce travail qui doit être fastidieux ! J’avoue que j’apprécie de moins en moins les envois non sollicités surtout ceux dont je me suis désabonnée ! Je veille de mon côté à respecter Cela !
Merci pour l’info et l’appel à notre vigilance. Cependant, ce n’est pas facile de savoir si l’on fait des choses qui risques de porter tort à SG Autorépondeur ou à nos collègues. Ce n’est pas dans mes habitudes, mais lorsqu’on démarre dans le webmarketing, il est possible de commettre des erreurs involontaires!
Merci de l’info, je suis personnellement attaché à votre entreprise qui est très professionnelle,
Alain
Bonjour Sébastien,
Je suis effectivement inquiet que mes mails soient considérés comme des spams, alors que j’ai à chaque fois un excellent score, et surtout que ma liste est clean (enfin je crois) et que je n’en abuse pas : 1 par semaine. Mais ce qui m’inquiète encore plus, c’est que les mails envoyés par SGAutorépondeur le soient aussi ! Du coup, mes mails n’arrivent pas chez certains fournisseurs (laposte.net par exemple : je viens d’en faire l’expérience). Je voudrais bien que cela cesse, mais je me trouve démuni : que puis-je faire de mieux que ce que je fais déjà ? Je me reconnais dans toutes tes recommandations. Alors, What Else ?
Amicalement
Gabriel
Bonjour Sébastien,
Merci bien pour ces explications.
J’aurais quelques questions, svp :
1. Que signifie :
– Faire en sorte que vos boites abuse et postmaster existent. [ A quoi ça sert ?]
– Authentifier vos envois avec DKIM et SPF (et éventuellement DMARC) ? [ c’est du martien, pour moi ]
2. Est-il conseillé de placer le lien de désinscription en début de courriel pour être sûr de ne pas passer dans les SPAMS ?
Bien à vous.
Line
PS : mon site n’est pas encore complètement opérationnel, mais c’est pour bientôt.
Merci SG Autorepondeur et Sébastien pour toutes ces précisions. Belle suite pour votre version V5.
Nous vous encourageons à vous montrer radicalement sévères avec les importateurs de listes achetées ou non. Merci de les sortir de vos clients, car ils nuisent à tous.
Vu pour les règles de désinscription automatique et fait.
Bonjour
Je souhaite courage à votre équipe de dev, au vu des URLs et des nombreux messages « PHP warning » / « Php error » et des rares faille de sécurité, qui ont pu certainement conduire à des fuites de données.
Il semble que vous n’utilisez aucune framework de développement de type MVC, ce qui doit être très compliqué à maintenir au vu l’ampleur de la solution.
En tout cas en s’en que sg-autorepondeur à la volonté de faire du bon travail et et à l’ecoute des ses clients.
Bonjour je désire me désabonner à SG autorépondeur, car j’ai fermer ma boutique, et pour l’instant je n’est pas
l’utilité, comment faire ? merci pour votre bienveillance et votre retour.
Harold POLION.
Bien cordialement.
Un, les responsables de spam et autres activités illégales ou moralement inacceptables n’en ont rien à faire de la baisse de délivrabilité pour les autres.
Ils usent et abusent tous les systèmes. Ils ne vont pas lire cet article et pas modifier leurs pratiques, ni tenir compte de vos remarques, conseils et suggestions.
Deux, il est facile de bannir les responsables.
Seriez-vous en train de prendre le prétexte de la baisse de délivrabilité, réel ou imaginaire, pour augmenter le prix de l’abonnement dans un futur plus ou moins proche ?
Genre, « nos coûts de fonctionnement ont augmenté, alors nous allons être contraints de revaloriser nos tarifs. » Ou un blabla du genre.
Je sais pas pourquoi, mais je flaire ça…
Bonjour,
Merci pour l’info. J’espère ne pas être concerné.
Peut-être devriez-vous analyser les contenus de vos utilisateurs, et sanctionnez ceux qui ne respectent pas vos règles, ou même supprimer leurs comptes.
Cordialement,
Frédéric
Bonjour,
ma boite e-mail personnelle se trouve sous yahoo.fr qui a mis en place une nouvelle présentation de la messagerie dernièrement. Ayant opté pour cette dernière dans un premier temps je suis finalement revenue à la formule initiale car je me suis rendue compte qu’un nombre important de mes messages (près d’une dizaine en une semaine) se retrouvaient soudain dans les spams alors que, de plus, le bandeau latéral n’indiquait plus le nombre de messages dans la boîte spam. Je me demande si cette nouvelle forme de la messagerie yahoo n’est pas pour quelque chose dans cette baisse de délivrabilité.
Merci pour toutes ces informations. Pour les clés à poser sur le site nous ferons appel à vos services car il n’est pas sûr que la personne qui s’occupe de notre site sache faire.
« Éviter la présence des mots associés à du spam. »
Et comment faire quand il s’agit d’un article, d’une newsletter ou d’un cours de vente par exemple ?
Mario
Bonjour Tarik,
Une question, je possède qu’une adresse Yahoo pour le moment, si j’ai bien compris les autres commentaires des utilisateurs, je risque alors d’être pénalisé si je l’utilise continuellement ?
Autrement concernant les « spam words » serait-il possible d’avoir la liste des mots qui sont « prohibés » et refoulés en SPAM ou pas car je souhaite créer mon activité d’info-entrepreneur et j’aurais déjà besoin de certains d’entre eux pour lancer économiquement mon activité ?
Merci par avance pour vos réponses.
Cordialement.
Frédéric
Bonjour
Je crois qu’il existe un ou plusieurs sites où on peut soumettre le message et qui analysent ces mots du point de vue des serveurs destinataires.
En voici un
http://www.mail-tester.com/
Cordialement
Mario
Le 7, j’ai trouvé le mail venant de sg autorépondeur dans ma boite pro des indésirables orange (score spam 0, aucun mot tabou, rien à signaler), mais cette semaine, le 14, chouette ! il a bien atterri dans la boite de réception… Pour info, quand je m’envoie une photo de mon téléphone portable, elle atterrit également dans ma boite des indésirables… Une copine m’envoie des mails de travail de sa boite orange, ça tombe aussi dans les indésirables, là où mon bilan comptable a également atterri !!!!!!! Par contre, Orange ne réussit pas à bloquer des tas de pourriels comportant des virus et autres trucs réellement indésirables, j’en ai 15 ou 20 chaque jour… A se demander s’il ne faudrait pas inverser la désignation de ces deux boites !
Tarik a dit
« si vous déplacez un email de votre dossier spams dans votre boîte de réception (ou si vous signalez que cet email n’est pas un spam), »
Ca concerne aussi les logiciels de messagerie comme Outlook ?
Si c’est ainsi ce serait scandaleux. C’est à dire que les fournisseurs de services contrôlent ce qu’on fait chez nous.
Merci. Vous avez toujours la bonne réponse pour me convaincre
Mario
Bonjour j’ai du mal à joindre SG-AUtorépondeur à mon site.